home-v6

Automatiseer operationele processen binnen je bestaande systemen.

Voor middelgrote organisaties waar handmatige verwerking groei en controle belemmert.

Operationele domeinen

ERP & Backoffice

  • Orders en RFQ’s komen binnen via e-mail
  • Gegevens worden handmatig ingevoerd in ERP
  • Fouten ontstaan bij drukte
  • Doorlooptijd hangt af van specifieke medewerkers
  • Groei betekent meer administratie

Automatiseer orderverwerking binnen je bestaande ERP.

Plan een ERP procesanalyse

In 30 minuten bepalen we waar handmatige verwerking kan worden geautomatiseerd binnen je bestaande ERP.

HR & Recruitment

  • Maandagochtend: +200 ongelezen sollicitaties
  • CV’s komen binnen via meerdere mailboxen
  • Kandidaten worden handmatig ingevoerd in ATS
  • Informatie zit verspreid over bijlagen
  • Recruiters besteden te veel tijd aan verwerking
  • Compliance vraagt repetitief handwerk

Automatiseer orderverwerking binnen je bestaande ERP.

Plan een HR procesanalyse

We analyseren één concreet intakeproces en laten zien waar automatisering direct impact maakt.

Logistiek & Transport

  • Transportopdrachten komen binnen via e-mail of Excel
  • Gegevens worden handmatig ingevoerd in TMS of planning
  • Documenten staan verspreid over mailboxen en mappen
  • Planning is afhankelijk van specifieke medewerkers
  • Fouten worden pas zichtbaar na verzending
  • Groei betekent meer administratieve druk

Automatiseer orderintake en documentverwerking binnen je bestaande TMS.

Plan een logistieke procesanalyse

We analyseren één concreet knelpunt en laten zien waar gestructureerde automatisering direct impact maakt.

Document & Compliance

  • Kritieke informatie zit verspreid over PDF’s en bijlagen
  • Handmatige controles zorgen voor vertraging
  • Audit trails zijn onvolledig
  • Compliance vereist repetitieve handmatige checks
  • Verantwoordelijkheden zijn niet altijd helder belegd
  • Opschaling vergroot het risico

Structureer documentgedreven workflows met ingebouwde auditability en governance.

Plan een workflow review

We brengen het huidige proces in kaart en ontwerpen een controleerbare, herleidbare automatiseringsaanpak.

Hoe een automatiseringstraject verloopt

1

Intake en scopebepaling

We bepalen het concrete proces, de betrokken systemen en de impact

2

Procesanalyse en deep dive

We brengen beslismomenten, uitzonderingen en foutbronnen volledig in kaart. Geen aannames.

3

Architectuur en ontwerp

We definiëren verantwoordelijkheden, validatieregels en integraties. Interpretatie en uitvoering worden gescheiden.

4

Iteratieve implementatie

Ontwikkeling in korte cycli met tussentijdse demo’s en meetbare voortgang.

5

Validatie en geautomatiseerde tests

Beslislogica en datastromen worden gecontroleerd met testcases en monitoring.

6

Oplevering en overdracht

Documentatie, logging en beheersafspraken zodat het systeem duurzaam in productie blijft.

Waar kan automatisering bij jullie direct impact maken?

We analyseren één concreet proces en laten zien waar handmatige verwerking kan verdwijnen binnen je bestaande systemen.

Plan een procesanalyse